Logiciel
de gestion
des dossiers
P.G.D.
les masques
d'écrans.
L'utilisateur renseigne ses initiales lors de la création du dossier.
Les banques pernettent de renseigner les identités bancaires qui apparaissent sur la facture
Les devises utilisées pour impression sur la facture
Ce module permet d'intégrer à P.G.D de nouveaux documents, la construction des documents s'effectue avec Word. Ces documents sont ensuite liés à P.G.D, ils deviennent alors accessibles depuis la gestion des dossiers
Les incoterms sont utilisés dans la gestion des dossiers et sur la facture
Les rubriques sont utilisées pour la facturation, les prévisions de dépenses et les achats réels
Les unités volumétriques sont utilisées pour la gestion du colisage sur les dossiers et sur la facture
Les coordonnées clients, bien que mémorisées sur la fiche client restent modifiables sur le dossier et sur la facture, la fiche client autorise la centralisation de la facturation sur un client
Les fournisseurs sont utilisés lors de la saisie des prévisions de dépenses et lors de la réception-pointage des achats réels
Les adresses sont utilisées lors de la saisie des informations du dossier (par exemple pour la création des bons d'enlèvements), les adresses permettent de mémoriser des lieux qui ne sont ni clients ni fournisseurs.
La liste des dossiers en cours, possibilité de tri, un double clic permet d'obtenir le détail du dossier
L'onglet colisage de la gestion des dossiers
L'onglet observations de la gestion des dossiers
L'onglet intervenants de la gestion des dossiers
L'onglet ordre de transport de la gestion des dossiers
L'onglet prévisions de dépenses de la gestion des dossiers
Le menu facturation des dossiers
L'onglet caractéristiques de la saisie des factures
L'onglet colisage de la saisie des factures
L'onglet lignes de ventes de la saisie des factures
L'onglet prévisions de dépenses de la saisie des factures
L'onglet mode de paiement de la saisie des factures
Le suivi des prévisions de dépenses permet d'avoir une vision globale des dépenses à venir
La rentabilité des dossiers permet d'obtenir une rentabilité immédiate prévisionnelle qui se transforme et s'affine dans le temps en une rentabiluté réelle au fur et à mesure de l'arrivée des factures fournisseurs.
Le bilan des dossiers fait apparaitre l'ensemble des mouvements (vente, achats, prévisions de dépenses) du dossier, un double clic sur un dossier détaille l'ensemble des opérations.