Newletters
actualités et
informations

Newsletters
professionnelles.

Newsletter professionnelle.

La Newsletter vous permet d'informer vos clients, vos prospects et plus généralement tous vos partenaires.

Newsletter, qu'est ce que c'est ?

Une newsletter également appelée lettre d'information électronique, cyber lettre ou infolettre est une information ou une actualité envoyée à une lsite de destinataires.

L'envoi s'effectue majoritairement par mail occasionnellement par courrier.
L'inscription à une newsletter s'effectue par une action volontaire, il est cependant communément admis que l'inscription peut être implicite pour un groupe d'internautes (clients, fournisseurs, prospects, etc..).
L'ensemble des inscrits à une Newsletter est appelée "liste de diffusion".
La newsletter doit proposer un lien de désinscription.
La Newsletter est un moyen très efficace pour une entreprise, une association ou toute autre organisation de toucher rapidement un groupe identifié (clients, fournisseurs, catégorie professionnelle, amis, etc..).
Les Newsletters ont prouvé leurs efficacités pour fidéliser une clientèle.
Les abonnés y trouvent également leur compte, les Newsletters leur permettront de suivre efficacement l'évolution d'un marché, d'un produit.

En résumé les Newsletters permettent de rapprocher des acteurs économiques qui ont des intérêts, des objectifs ou des projets communs.

L'instantanéité et la quasi gratuité du transfert de l'information font de la Newsletter un véritable outil de communication, permettant ainsi une réelle réactivité et une compétitivité accrue.

Périodicité des Newsletters

On distingue deux modes :

Le mode régulier (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, etc...),

Ce type de diffusion est utilisé pour les actualités, les services et les produits en mouvement constant (exemple : un logiciel informatique, la réglementation des opérations douanières, la législation du transport, la veille technologique, etc…), on peut comparer l'envoi régulier de Newsletter à une forme d'abonnement.

Dans cette formule c'est la périodicité qui est l'évènement déclencheur de la Newsletter.

Si vous en avez la possibilité, la régularité dans l'envoi des Newsletter est une excellente formule, ce choix nécessitera un travail constant de collecte d'information et d'élaboration de Newsletters (minimum de 1 à 2 heures par semaine).

L'envoi régulier de Newsletter est destiné à créer une habitude entre vous et vos contacts, ce rendez-vous périodique permettra d'établir une relation forte avec vos contacts.
Le mode irrégulier (à la demande),

Cette seconde méthode est plus souple, elle correspond aux entreprises dont le volume d'actualités est moindre, la publication de Newsletters s'effectuant lors d'évènements à caractère exceptionnel.

Dans ce cas c'est l'apparition d'actualités ou d'évènements qui déclenchera la création de Newsletter.

Détail des prestations

AGICS propose de vous accompagner pour la mise en place de votre Newsletter, le but étant de vous transmettre la connaissance, le savoir-faire afin que vous deveniez autonome.

Cette offre s'adresse aux PME, TPE, auto entrepreneurs.

Ci-après le détail des opérations :

Analyse du besoin,
Détermination de la cible (clients, prospects, abonnés),
Etude du contenu,
Mise en place des processus de collecte de l’information,
Gestion des listes de diffusion, abonnements,
Création de la Newsletter,
Envoi,
Historisation et archivage.

Prix sur devis.

Contenu d'une Newsletter

Les contenus doivent réellement apporter une information, il vaut mieux ne pas envoyer de Newsletter plutôt que du «remplissage».

Ayez toujours à l'esprit que votre Newsletter doit répondre à des objectifs précis, votre crédibilité repose sur la qualité des informations transmises.

Les quelques sujets de contenus proposés ci-dessous concernent les besoins les plus souvent exprimés en entreprise, ils ne sont pas exhaustifs.

Création d'une nouvelle offre de service,
Mise sur le marché d'un nouveau produit,
Recherche de collaborateurs,
Intégration de nouveaux collaborateurs, interlocuteurs,
Changement d'organisation (administrative, commerciale ou géographique),
Evolution de la législation sur un thème professionnel,
Informations sur des évènements à venir (salons professionnels),
Publication des résultats.

Et plus généralement tout ce qui a un lien avec l'environnement ou la relation professionnelle.